Unsere Anwender nutzen insbesondere diese Vorteile von COLLEGA-KanzleiPlus

• Praxisnahe Kanzleiorganisation
• Einfache Bedienung
• Modularer Programmaufbau
• Schnelle Installation - hier zum Testen
• Pünktliche Updates zum Jahreswechsel
• Sofort-Hotline ohne Zusatzkosten
• Sehr günstige Preise - Preisliste anfordern
• Datenübernahme von anderen Programmen

Praxisnahe Kanzleiorganisation
Sie können in Stufen einsteigen oder alle Programme sofort einsetzen.

Programmübersicht
COLLEGA-Verbund-Programme

• Kanzleiverwaltung - unten beschrieben -
• Finanzbuchführung
• Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Steuererklärungen mit - ELSTER - 

Andere Programme

• E-Mail-Verschlüsselung
• Elektronisches Kassenbuch
• Rechnungseingangs- Rechnungsausgangsbuch
• Auftragsverwaltung für gewerbliche und landwirtschaftliche Betrieb

Kanzleiverwaltung COLLEGA-Kanzlei Plus

Adressverwaltung
Auf Steuerkanzleien ausgerichteter Mandantenstamm.
Schnittstelle für automatisierte Telefonwahl (TAPI).
Versand von E-Mails aus dem Mandantenstamm.
E-Mail-Anhänge - unbegrenzte Auswahl aus allen im DMS gespeicherte Dokumenten -.
Intelligente Verwaltung von mehreren Finanzämtern, Banken und anderen Ämtern bei jedem Mandanten.
Dokumentenmanagementsystem - DMS - .
Posteingangs- und Postkorbverwaltung für jeden Mitarbeiter.
Postausgangsverwaltung mit super-schneller Postausgangsbucherfassung.
Wiedervorlageverwaltung.
Integration von ein- und ausgehenden E-Mails in die elektronische Mandantenakte.
Rasches Finden statt langes Suchen.

Fristenkontrolle
Erfassung integriert in die Posteingangsverwaltung.
Stellvertreterlösung bei Krankheit und Urlaub.
Zwei Vorfristen.
Folgefristenverwaltung bei zusammenhängenden Sachverhalten (Einspruch, Klage, Revision)

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Auftragsverwaltung
Optional einsetzbar.
Terminverfolgung.
Mitarbeiterverwaltung.
Laufende Deckungsbeitragskontrolle.
Wiederkehrende Aufträge - Logik.
   
Leistungserfassung
Zeiterfassung.
Mengenerfassung - zum Beispiel Anzahl der Lohnabrechnungen oder der gefahrenen Kilometer.
Betragserfassung (zum Beispiel Auslagen oder Reisekosten).
Sofortübersicht (Tages-, Wochen- und  Monatsübersicht der gebuchten Zeiten).
Unbegrenzt Text zu jeder Leistung mit Anzeige bei Erstellung der Rechnung.
Schleppfunktion bei wiederkehrenden Leistungen.
Zwei Erfassungsmasken.
Anzeige der erfassten Zeiten, Arbeitszeit für Tag, Woche, Monat.
Sofortausdruck des Tagesberichts.
Soll- Ist- Vergleich der Arbeitszeiten.
Bewertung der erfassten Zeiten mit zwei Stundensätze (zum Beispiel Selbstkosten und kalkulatorisches Honorar).
   
Honorarabrechnung
Nach Steuerberatervergütungsverordnung.
Nach Rechtsanwaltsvergütungsgesetz.
Nach Zeitaufwand.
Nach Festbeträgen oder Pauschalsätzen.
Beliebige Kombinationen von Zeit- und Wertgebühren in einer Rechnung.
Zu- und Abwahl der Pauschalen für Post- und Telekommunikation pro Leistung | pro Rechnung.
Pauschaler prozentualer Zuschlag oder Abschlag pro Rechnung. 
Abrechnung mehrerer Aufträge in einer Rechnung.
Vorschussrechnungen (zum Beispiel 12 Vorschussrechnungen und 1 Schlussrechnung).
Nach Eingabe eines jeden Rechungs(teil)betrags sofortige Anzeige des Deckungsbeitrags.
Chefvorlage mit übersichtlichen Kalkulationsunterlagen.
Änderungen sind bis zur Festschreibung beliebig oft möglich.
Korrekturausdrucke (Entwürfe) sind unbeschränkt möglich.
Einzeldruck oder Stapeldruck.
Rechnungslayout millimetergenau nach Kanzleivorgabe.
Beliebig viele Layouts von Rechnungen.
Veränderungssperre nach Festschreibung.
Übergabe der Werte an viele Finanzbuchführungsprogramme (unter anderem auch DATEV).
Vorschlag zur Berechnung von Mitarbeiterbonifikationen.
Jede Rechnung kann als Vorlage für eine andere verwendet werden - Eingabeersparnis.
Einfache Logik zur Erstellung wiederkehrender Rechnungen.

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Betriebswirtschaft der Kanzlei ohne Mehrarbeit, da alle Werte vorhanden sind
Verlustvermeidung durch Anzeige des Deckungsbeitrags bei Erstellung jeder Rechnung.
Jederzeit Liste der noch nicht abgerechneten Leistungen.
Jederzeit Liste der offenen Aufträge mit Terminen, bisherigen Kosten, Honorarerwartung.
Deckungsbeitragsanalyse für die Kanzlei insgesamt.
Deckungsbeitragsanalyse für Mandanten.
Deckungsbeitragsanalyse für Mandantengruppen (Familien, Konzerne).
Deckungsbeitragsanalyse für Mitarbeiter.
ABC-Analysen  nach Umsatz und Deckungsbeitrag.
  
Steigen Sie ein bei COLLEGA Software: 
Wir heißen Sie herzlich willkommen und kümmern uns um Ihre Anliegen.
Wir beraten Sie unverbindlich und kostenfrei.
In unseren Webinaren stellen wir Ihnen unsere Programme vor, ohne dass Sie diese auf Ihrem Rechner installieren müssen.
Oder: Laden Sie die Programme von unserer Homepage herunter. Sie werden erstaunt sein, wie einfach und schnell Sie alle Programme auf Ihrem Rechner bereit stehen. Download der COLLEGA-Verbund-Programme
Rufen Sie unsere Hotline an, wenn sich beim Testen Fragen ergeben. Unsere freundlichen Mitarbeiter helfen sofort.
  
Sie haben Fragen:
Bitte, rufen Sie uns an unter 08709/92230 oder schicken Sie uns eine E-Mail: Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht. 
 
Sie interessieren sich für unsere bisherige Entwicklung. Hier sind einige Stichworte
Drei Generationen Softwareentwicklung liegen hinter uns - wir haben bewährte alte Anwendungen fortgeführt und mit neuester Technik verbunden.
Ende der 1970er Jahre ging unser erstes zusammen mit der Firma Nixdorf Computer entwickeltes Kanzleiverwaltungs- und Jahresabschlussprogramm in die Kanzleien. Damals nutzte man Mehrplatzcomputer der sogenannten mittleren Datentechnik. Einige Kanzleien konnten sich nicht von den Programmen trennen und nutzen sie bis heute (!) weiter. Die Einführung des Euro, die Jahrtausendwende, das Bilanzrichtliniengesetz, Änderungen der Umsatzsteuersätze, Änderungen der Gebührensätze und viele weitere Änderungen ließen sich in die inzwischen über dreißig Jahre alte Grundstruktur einbauen. Die damaligen Investitionen haben sich mehr als gelohnt.
Mitte der 1990er Jahre waren wir bei den ersten Softwarehäusern, die auf die neue Microsoft Windows Welt bauten. In diesem neuen Umfeld wurde die zweite Generation unseres Kanzleiverwaltungsprogramms programmiert. Diese Software läuft auch unter den neuesten technischen Gegebenheiten wie 64Bit Prozessoren, Windows7 und Windows Server 2008. Viele zufriedene Kunden nutzen diese Software bis heute.
Da wir befürchten müssen, dass ein problemfreier Übergang auf die nächste Entwicklungsstufe von Microsoft nicht mehr möglich sein wird, haben wir uns entschlossen, die dritte Generation unserer bewährten Software zusammen mit unserem Verbundpartner HSC Software GmbH zu schaffen. Diese Variante ist in vielen Kanzleien installiert. Die Daten aus dem Vorgängerprogramm wurden vollständig übernommen.
Wir blicken mit Freude und Genugtuung auf diese Entwicklung zurück. Zielstrebigkeit und unser stetes Qualitätsbewusstsein haben uns voran gebracht. 
Ohne die Treue und unserer Kunden wäre das niemals so gediehen. Daher auch von dieser Stelle ein herzliches Danke an unsere Kunden.

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