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Nutzen einer Verfahrensdokumentation

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TAXOS-Software GmbH hat einen Flyer "Der Nutzen einer Verfahrensdokumentation" veröffentlicht. Anhand von Beispielen wird erläutert, dass der Nutzen aus der Erstellung einer Verfahrensdokumentation regelmäßig höher ist als der Aufwand. 

Der Nutzen einer Verfahrensdokumentation

Zitat aus dem Flyer der TAXOS-Software GmbH:

"Die Verfahrensdokumentation dient vorrangig Ihrem eigenen Nutzen - Drei Beispiele des mehrfachen Nutzens einer Verfahrensdokumentation belegen das:
Nutzen 1: Mit einer Verfahrensdokumentation verbessern Sie die Organisation Ihres Unternehmens

Verbessern Sie Ihren Gewinn. Und das an jedem Geschäftstag!
Durch die Optimierung und Beschreibung der Geschäftsprozesse in der Verfahrensdokumentation ergeben sich Lösungen zur Rationalisierung und Digitalisierung, die Ihr Unternehmen leistungsfähiger und vor allem rentabler machen. Insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) erfahren zunehmend, welche beachtlichen Gewinnsteigerungen aufgrund einer Verfahrensdokumentation möglich sind.

Nutzen 2: Ihr Unternehmen wird betriebsprüfungssicherer

Sie sparen Geld durch die Vermeidung von Steuernachzahlungen:
Bei Außenprüfungen und Nachschauen wird die Vorlage einer Verfahrensdokumentation verlangt. Ein Prüfer kann nach GoBD Rz 155 die Buchführung verwerfen und die Steuern schätzen, wenn die Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit wegen einer fehlenden oder ungenügenden Verfahrensdokumentation beeinträchtigt sind.
Durch die Erstellung der Verfahrensdokumentation wird die Organisation Ihres Rechnungswesens deutlich verbessert: Es passieren weniger Fehler. Prüfer suchen nach Fehlern, um damit Steuernachzahlungen zu begründen. Darüber hinaus erfolgen oft ungerechtfertigte Zuschätzungen mit der Behauptung, gleiche Fehler seien öfter entstanden und konnten bei der Prüfung nur nicht entdeckt werden. Teilweise erhebliche Steuernachzahlungen können Sie mit einer Verfahrensdokumentation vermeiden.

Nutzen 3: Die Außenprüfung läuft schneller ab und der Umfang der notwendigen Gegendarstellungen vermindert sich

Sie sparen Zeit  und damit Geld
Durch die Vorlage der Verfahrensdokumentation lässt sich die Zahl der Fragen der Prüfer verringern. Die Bearbeitung von Fragen verursacht bei Ihnen und Ihrem Steuerberater einen hohen Zeitaufwand. Das gilt auch für den Klärungsbedarf und für Gegendarstellungen bei und nach der Prüfung. Durch die Vorlage der Verfahrensdokumentation reduziert sich dieser Aufwand deutlich. Zusätzlich stellt deren Überlassung eine vertrauensbildende Maßnahme dar, durch die Stress und Misstrauen abgebaut werden können."

TAXOS-Software GmbH hat den Flyer auf ihrer Homepage veröffentlicht. Link Homepage TAXOS-Software GmbH

Hinweis: Mitglieder von COLLEGA e.V. bekommen auf alle von TAXOS-Software GmbH angebotenen Artikel einen Nachlass von 10%. Vergleiche COLLEGA-Wochen-Ticker 13/2021. 

COLLEGA-Wochen-Ticker 14/2021
06.04.2021

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