Sicheres elektronisches Kassenbuch

HSC - Hard- und Software Consulting GmbH weist darauf hin, dass das in das Programm "HSC-Kassenbuch - Elektronische Kassenverwaltung" eine zusätzliche und besondere Sicherheit gegen Veränderungen eingebaut wurde.

Das Programm schreibt jeden Eintrag in dem elektronische Kassenbuch sofort fest. Wenn man sich geirrt hat, muss man die Buchung stornieren und neu eingeben. Die ungültige und die stornierte Buchungen werden nicht von der Datenbank gelöscht, sondern mit einem Löschkennzeichen versehen.

Zur Erstellung des Tagesabschlusses bietet das Programm ein Zählprotokoll an, in das man die Scheine und Münzen des vorhandenen Geldbestands eintragen kann. Das Programm weist in dem Zählprotokoll auf eine eventuelle Differenz zwischen dem Bestand an gezählten Geld (Ist) und dem rechnerischen Bestand laut Kassenbuch (Soll) hin. Damit kann man Fehler leicht erkennen und berichtigen. Die Zählprotokolle sollten mit den Kassenbelegen aufbewahrt werden.

Das alles ist sicher und wird von der Betriebsprüfung nicht beanstandet.

Ein mit besonderen EDV-Kenntnissen (IT-Profi) könnte versuchen, an die Datenbank zu kommen und die Daten nachträglich zu manipulieren. Damit ein Betriebsprüfer diese rein theoretische und sehr unwahrscheinliche Möglichkeit einer Manipulation erst gar nicht in Erwägung zieht, hat HSC eine weitere Sicherheit in das elektronische Kassenbuch eingebaut. Hierzu teil HSC mit:

"Ab Version 2.1 des HSC-Kassenbuchs steht die Funktion Datenprüfung im Dashboard zur Verfügung. Das Programm prüft die in der ausgewählten Kasse erfassten Buchungen auf einen jeweils einzigartigen Schlüssel (Hashcode). Dieser wird vom Programm selbst erzeugt, sobald eine Buchung in der Erfassungsmaske gespeichert wird. Werden bei der Prüfung keine Probleme festgestellt, folgt die Meldung "Es wurden keine manipulierten Einträge gefunden." Andernfalls öffnet sich ein Fenster, in dem alle Datensätze aufgelistet werden, die nach der Erfassung z. B. durch ein Drittprogramm geändert bzw. manipuliert wurden. Wie genau der Schlüssel erzeugt wird, kann bei Bedarf von der Finanzbehörde bei der HSC Hard- und Software Consulting GmbH erfragt werden (© 2019 HSC GmbH Dürrweitzschen)"

Eine Testversion des Programms findet man über diesen Link: Download 

COLLEGA-Wochen-Ticker 09/2019
27.02.2019

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