Musterverfahrensdokumentation Kopiervorlagen nach GoBD
Die Arbeitsgruppe "Verfahrensdokumentation" von COLLEGA e.V. hat in einer Tagung am 09.03.2016 die bisher erstellten Kopiervorlagen beraten und verabschiedet.
Die Finanzverwaltung verlangt in den GoBD, dass in der Verfahrensdokumentation alle Bearbeitungsschritte der Buchführung beim Mandanten und steuerlichen Berater beschrieben werden. Die Abläufe sind bei fast jedem Mandanten anders. Auch bei den Arbeitsabläufen in den Kanzleien hat die Arbeitsgruppe deutliche Unterschiede festgestellt.
Die Erstellung von Verfahrensdokumentationen wird deutlich vereinfacht:
Die Arbeitsgruppe erstellt für jeden Teilprozess beim Mandanten, bei der Belegübergabe an die Kanzlei, bei der Bearbeitung in der Kanzlei und bei der Rückgabe und Aufbewahrung der Belege eine Kopiervorlage. Der Steuerberater kann die einzelnen Prozessbeschreibungen zusammenfügen, kopieren und daraus die für den jeweiligen Mandanten "passende" Verfahrensdokumentation erstellen.
Damit können auch Veränderungen berücksichtigt werden. Wenn ein Mandant zum Beispiel von dem handgeschriebenen Kassenbuch auf ein elektronisches Kassenbuch umstellt, muss nur die Prozessbeschreibung für die Kassenführung ausgetauscht werden, alle anderen Prozessbeschreibungen bleiben unverändert.
Die Vorstellung einer ersten Version soll am 136. COLLEGA-TAG am 29.04.2016 in München erfolgen. Interessenten finden die Einladung hier.
Die Teilnehmerzahl ist beschränkt, bitte melden Sie sich rechtzeitig an.
Die Teilnahme ist für COLLEGA-Mitglieder und ihre Mitarbeiter kostenfrei. Andere Teilnehmer bezahlen ein Kostenbeitrag von 50,- € + 19% Umsatzsteuer pro Person.
COLLEGA-Wochen-Ticker 11/2016
14.03.2016