Lohndaten durch Mandanten vorerfassen
Im Partnerprogramm des COLLEGA-Verbundsystems HSC-LohnPlus können Mandanten die Bewegdaten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung vorerfassen. Der Standard des Programms ist kostenfrei.
Bisher mussten die Bewegdaten vom Mandanten meist in einer Excel-Liste erfasst werden. Die Daten aus der Excel-Liste wurden dann in der Steuerkanzlei in das Lohnprogramm eingegeben.
Das wird durch die Vorerfassung deutlich vereinfacht:
Einmalige Maßnahmen:
1. Der Mandant lädt das kostenfreie Vorerfassungsprogramm auf einen seiner Rechner. Link zum Download
2. Der Mandant installiert das Programm auf seinem Rechner und richtet es ein.
Laufende Erledigungen:
1. Der Mandant erfasst alle Änderungen der Lohndaten seiner Mitarbeiter - Bewegdaten - in dem Vorerfassungsprogramm.
2. Wenn alle Bewegdaten für einen Lohnabrechnungszeitraum erfasst sind, überträgt der Mandant die Datei mit den vorerfassten Daten an die Steuerkanzlei.
3. In der Steuerkanzlei werden die Daten in das dort installierte Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm HSC-LohnPlus übernommen.
Durch diese Vorerfassung der Daten wird Doppelarbeit vermieden. Der Zeitaufwand beim Mandanten verändert sich nicht, in der Steuerkanzlei tritt eine teilweise deutliche Zeitersparnis ein. Zusätzlich fällt eine Fehlerquelle und der damit verbundene Kontrollaufwand weg.
Das Programm hat sich in der Praxis bewährt. Die Standardversion des Vorerfassungsprogramms ist für Mandanten von Steuerberatern, die das Programm HSC-LohnPlus nutzen, kostenfrei.
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COLLEGA-Wochen-Ticker 16/2015
13.04.2015
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