GoBD: Neue Regeln für Finanzbuchführung?
Der Verlag des wissenschaftlichen Instituts der Steuerberater GmbH (DWS-Verlag) hat das Merkblatt Nr. 1715 "Neue Regeln für die Finanzbuchführung?" veröffentlicht.
Der Autor Steuerberater Wolf D. Oberhauser erläutert in dem Merkblatt die GoBD1). Diese sind in 185 Randnummern eingeteilt. Es wäre falsch, sie als übersichtlich zu bezeichnen. Oberhauser ist es gelungen, in seinem Merkblatt mit Hilfe von 110 (!) Fußnoten einen sehr guten Überblick zu geben.
Wie ein roter Faden zieht sich durch das Merkblatt auf die Forderung der Finanzverwaltung nach einer Verfahrensdokumentation. Zitat: "Die Forderung der Finanzverwaltung nach einer schriftlichen Verfahrensdokumentation wird in dem vorliegenden BMF-Schreiben1) nicht nur wiederholt, sondern auch mit Nachdruck versehen".
Auszüge aus dem Resümee des Merkblatts:
"In den letzten Jahren ist leider festzustellen, dass sich das Klima bei den Betriebsprüfungen teilweise verschärft hat. Die öffentliche Diskussion zu den Problemfeldern der Steuerhinterziehung hat diesen Prozess zweifellos gefördert."
"Der Umgang mit aufzeichnungs- und aufbewahrungspflichtigen Daten und Dokumenten sollte überprüft werden und die Ergebnisse dieses Prozesses in konkreten Festlegungen zwischen den Beteiligten und in einer Verfahrensdokumentation2 festgehalten werden. Dieser Prozess kann auch dazu genutzt werden, den Ablauf zu rationalisieren, alte Zöpfe abzuschneiden und neue Verfahren (z. B. ersetzendes Scannen, Datenübernahme statt doppelter Erfassung) zu implementieren. Gelingt dies, kann der durch ein "negatives" Ereignis (BMF-Schreiben) gestartete Prozess zu einer Qualitätserhöhung und Produktivitätssteigerung genutzt werden."
Das Merkblatt von Oberhauser kann sehr empfohlen werden, Es zeigt die Grundzüge der Probleme auf!
Die Veröffentlichungen des DWS Verlages können über die Homepage bestellt werden. Link Homepage DWS Verlag
1) BMF-Schreiben vom 14.11.2014 Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zu Datenzugriff (GoBD)
2)Hervorhebung durch COLLEGA-Wochen-Ticker
Anmerkung von COLLEGA-Wochen-Ticker:
Wir beschäftigen uns seit längerem mit dem Thema "GoBD und Verfahrensdokumentation". Link
Die COLLEGA-Musterformulare werden in Kürze zur Verfügung stehen Link Weitere Informationen gerne per
COLLEGA-Wochen-Ticker 22/2016
30.05.2016